Samen maken we duurzaam de norm!

We komen graag in contact met een proactieve en georganiseerde

Office Manager (v/m/x)

Locatie: Katwijk ZH

Type dienstverband: 24-32 uur per week

Over MilesEnergy

MilesEnergy is een groeiend bedrijf die duurzame energieoplossingen biedt aan particulieren en bedrijven. Denk aan energieopslag, laadpalen, panelen en warmtepompen.

We zetten onze kennis en ervaring in om onze klanten het beste advies te geven op het gebied van verduurzaming en de mogelijke voordelen, zowel voor de wereld als voor de portemonnee. En we verzorgen daarbij ook de gehele installatie. Klantgerichtheid, persoonlijk advies en het bieden van hoogwaardige oplossingen zijn onze kernelementen.

Wij zijn op zoek naar:

Een proactieve en georganiseerde officemanager om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en bied je essentiële ondersteuning aan ons team. Je levert een belangrijke bijdrage door het creëren van een efficiënte en prettige werkomgeving.

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Agendabeheer
• Afhandelen inkomende en uitgaande communicatie
• Ontvangen klanten en bezoekers
• Opstellen facturen
• Fungeren als contactpersoon voor de financiële administratie
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en dienstverleners
• Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer
• Ondersteunen van het managementteam en andere medewerkers met administratieve taken
• Bijhouden en beheren van budgetten en kantooruitgaven

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een administratieve of kantoormanagementfunctie.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor interactie met klanten en teamleden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vertrouwd met de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en met CRM-software (bijv. PipeDrive, HubSpot).
• Organisatorische- en multitaskingvaardigheden met een scherp oog voor detail.
• Probleemoplossend vermogen: Vermogen om proactief en vindingrijk uitdagingen aan te gaan.
• Klantgericht, enthousiast, zelfgemotiveerd, teamspeler.
• Uitstekende communicatie- en schrijfvaardigheden in het Nederland en het Engels.
• Affiniteit met duurzaamheid is een pré.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf.
• Marktconform salaris en voordelenpakket.
• Mogelijkheden voor carrièreontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Een positieve, inclusieve en teamgerichte werkomgeving.
• Een informele werksfeer met enthousiaste en gedreven collega’s.

Solliciteren:

Stuur je motivatiebrief en cv, onder vermelding van Vacature Office Manager naar contact@milesenergy.nl waarin je je relevante ervaring beschrijft en waarom je in deze rol bij ons past.

We kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen?

Neem hiervoor contact met ons op.

Reageren voor 15 december 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.